Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Rhenus Archivservice

Die Aktenlagerung und -Archivierung von sensiblen Geschäftsunterlagen in Sicherheitsarchiven ist unsere Kernkompetenz.
Externe Aktenarchivierung

Ihr Partner für die Dokumentenarchivierung und Aktenverwaltung.
AKTENDIGITALISIERUNG

scannen – verarbeiten – digital archivieren

Aktenlagerung & Aktendigitalisierung - Rhenus Office Systems

Seit vielen Jahren ist Rhenus Office Systems erfolgreich in der externen Aktenarchivierung in der Schweiz tätig. Von kleinen Einzelunternehmen bis zu den größten Konzernen vertrauen uns die Kunden ihre sensiblen Akten zur externen Archivierung an. Wir tragen Verantwortung für über 15.000 Kunden mit mehr als 15 Mrd. Dokumenten. Ihre individuelle Lösung ist uns wichtig. Neben den Sicherheitsstandards bauen wir Ihnen Ihr individuelles Leistungspaket. Des Weiteren bieten wir Ihnen ein einmaliges Leistungsportfolio von Office Services aus einer Hand: Poststellenservice, Dokumentendigitalisierung, Akten- und Datenträgervernichtung und Office-Gesamtentsorgung.

Unverbindliche Anfrage

Rhenus Data Office AG

Wiesendamm 4

4057 Basel

Tel.: +41 44 882 35 44

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Externe Aktenarchivierung

Ein hochmodernes revisionssicheres Archivsystem und zertifizierte Sicherheitsarchive bilden bei Rhenus die Basis für eine optimale externe Aktenarchivierung.

Wir bieten Ihnen eine kostengünstige Akteneinlagerung und Archivierung. Die Bereitstellung von eingelagerten Akten und Dokumenten erfolgt entweder physisch im Original oder digital per Scan-on-Demand.

Aktenzustellung erfolgt physisch oder digital

Die Bereitstellung von eingelagerten Akten und Dokumenten erfolgt entweder physisch im Original oder digital per Scan-on-Demand. Die Service-Level werden individuell vereinbart. Scan-On-Demand verknüpft die physische mit der digitalen Welt. Zugriffsintensive Registraturen und Papierablagen werden in der Regel noch immer im Eigenbetrieb und in unmittelbarer räumlicher Nähe der Sachbearbeitung verwaltet, um schnelle Zugriffe zu ermöglichen.

Datenträgerarchivierung

Die Aufbewahrung von Datenträgern im eigenen Hause bedeutet für den Kunden ein erhebliches Risiko. Anschaffung und Wartung verlässlicher Sicherungssysteme verursachen hohe Kosten – diese Ausgaben lassen sich durch die Partnerschaft mit einem spezialisierten Dienstleister vermeiden.

Interne Aktenlagerung

Der Betrieb von Archiven und Registraturen im Hause des Kunden kommt vor allem dann in Frage, wenn die Vorteile des Outsourcing genutzt werden sollen, die Archivflächen jedoch kurzfristig nicht anderweitig verwendet oder „abgemietet“ werden können.

Aktenlagerung & Aktendigitalisierung - Rhenus Office Systems

Externe Aktenarchivierung

Aktenzustellung erfolgt physisch oder digital

Datenträgerarchivierung

Interne Aktenlagerung

Anfrage Aktenlagerung CH